Del-rekrytering
En väl genomförd rekrytering innefattar vanligtvis följande delar
Uppstart/tidsplan - kravprofil – platsannonsering - search - urval - bedömning – inledande intervju – tester – djupintervju – bakgrundskontroller – referenstagning – avtal – onboarding.
Att tänka på när du tar hjälp i vissa delar av en rekrytering sk del-rekrytering:
- Att välja del-rekrytering istället för att köpa en komplett rekrytering ger ett lägre pris samtidigt som rekryterande chef blir mer involverad i den senare delen av rekryteringsprocessen.
- Vilka moment i rekryteringen tycker du själv är svårast eller tar för mycket tid? Det är de momenten du ska beställa från ett rekryteringsföretag.
- Kräv att få tillgång till alla ansökningar även om rekryteringsföretaget hjälper dig med urval och inledande bedömningar av kandidater.
- Om rekryteringsföretaget genomför vissa delar av rekryteringen så innebär det att du själv eller den rekryterande chefen ska ha tid och kompetens att genomföra övriga delar av rekryteringen. Säkerställ att så är fallet innan ni bokar en del-rekrytering.
Så här fungerar del-rekrytering hos Jobbet.se
Våra kunder beställer oftast del-rekrytering när cheferna själva vill hålla i rekryteringen men man behöver hjälp att hitta bra kandidater och göra det första urvalet. Vanligtvis köper man del-rekrytering när man rekryterar medarbetare. (För chefer och specialister köper man oftare komplett rekrytering)
Kravprofil/uppstart: Tillsammans med kunden skapar vi en kravprofil för tjänsten och dokumenterar den noga.
Vem söker vi? Utbildning, erfarenhet, personliga egenskaper och drivkrafter.
Vad har vi att erbjuda: Utmaningar, förutsättningar och målsättningar.
Praktiska frågor/förväntningar: Arbetsmiljö, anställningsform, lön, förmåner, anställningsdag.
Planering: Vilka moment innehåller rekryteringsprocessen? Vem gör vad? Tidsplan.
Platsannonsering. Jobbet.se skapar en platsannons utifrån kravprofil och information om företaget. Företaget godkänner annons innan publicering. Annonsering i relevanta media (i samråd med företaget/kunden). Rekryteringskonsult mäter kontinuerligt att annonsen ger god effekt och rätt typ av ansökningar. Aktiv och kvalitativ annonsering syftar till att få in bra sökande till tjänsten, snarare än mängd ansökningar.
Hantering av ansökningar. Alla ansökningar sparas i Jobbet.ses webbaserade Rekryteringscenter dit våra företag/kunder får fri tillgång. Kandidaterna får automatiska tackmail och graderas av ansvarig rekryterare i vårt bedömningsverktyg. Jobbet.se står som kontaktpersoner och svarar dagligen på mail och telefonsamtal från sökande kandidater. Ansökningshandlingarna sparas i 2 år, helt enligt GDPR.
Urval och inledande intervjuer. De kandidater som bäst motsvarar kravprofil bokas in till en inledande intervju. Ansvarig rekryterare skräddarsyr intervjumall utifrån kravprofil och alla intervjuprotokoll sparas på respektive ansökan/kandidat. Rekryterande chef/företag/kund får tillgång till alla bedömningar. Kunden kan också själv skriva anteckningar i rekryteringen eller på ett kandidatkort/ansökan. Efter första intervjun gör en ny bedömning och ett nytt urval med de kandidater man vill ta vidare i rekryteringsprocessen.
Tester – kan köpas till.
Djupintervju – företaget/rekryterande chef håller själv i personliga djupintervjuer med stöd av de anteckningar man fått från inledande intervjuerna.
Bakgrundskontroller – kan köpas till.
Referenstagning – rekryterande chef ringer själv till referenterna och dokumenterar samtalet med hjälp av våra referensmallar.
Referenstagning kan också köpas till.
Anställningsavtal – rekryterande chef och intern HR.
Onboarding – rekryterande chef och HR.
Kontakt oss för mer information om våra rekryteringstjänster: kundtjanst@jobbet.se