Systemförvaltare lön- och HR-system

Om oss och tjänsten 

Som systemförvaltare fungerar du som organisationens expert inom HR- och lönesystem. Du arbetar med förvaltning, utveckling och säkerställer att systemens möjligheter nyttjas på bästa sätt. Du utbildar även kollegor i hanteringen. Vidare arbetar du med löpande systemadministration och ansvarar för systemens förvaltningsplaner med årlig uppdatering. Du hanterar även integrationer till kringliggande system. Vårt nuvarande lönesystem är Heroma men vi är i uppstarten av att upphandla nytt HR- och lönesystem. 

Du kommer att tillhöra löneenheten som är en del av HR-avdelningen på kommunledningskontoret. Utöver systemförvaltare består löneenheten av fyra lönespecialister och en löneadministratör. Löneenheten bistår verksamheterna i kommunen och dess bolag i den decentraliserade lönehanteringen. 

Arbetsuppgifter i urval 

• Behörighetshantering och ansvarstilldelning  
• Kvalitetssäkring och kontroller löpande och vid versionsuppdateringar
• Ansvarar för statistik och rapporter
• Tillser att system- och användardokumentation finns tillgängliga  
• Testa nya funktioner/systeminställningar 
• Deltar vid behov i verksamhetens dagliga arbete med ärendehantering och support för att dels kunna avlasta, dels för att vara väl insatt i hur verksamheten fungerar  

Om dig 

Vi söker dig som tidigare haft en liknande roll där du arbetat med systemförvaltning eller systemadministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR- och lönesystem. I grunden tror vi att du har relevant utbildning inom lön, HR eller IT, alternativt erfarenhet av arbete som vi bedömer som likvärdigt. Vi ser det även som ett plus om du har erfarenhet från offentlig verksamhet eller annan stor komplex organisation. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

För att lyckas i rollen har du en god förmåga att arbeta systematiskt, hantera detaljer och dokumentera. Du är drivande, strukturerad och följer upp och levererar utifrån satta tidsplaner. Vidare är du trygg i dig själv och i ditt arbete med en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs att arbeta i grupp. Du har en god förmåga att kommunicera pedagogiskt och förklara komplexa frågor. Du ansvar för din egen utveckling och bidrar aktivt till dina kollegors kompetens.  

Övrig information

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning, provanställning kan förekomma. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Haglund, 070-7772373, lina.haglund@jobbet.se.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på www.varmdo.se/fackligaorganisationer 

Tjänsten är placerad i kommunhuset i Gustavsberg. Från Slussen pendlar du enkelt med buss som tar ca 30 minuter till vårt moderna kommunhus. Vi sitter i ljusa lokaler med öppet landskap med tillämpning av flexkontor beläget centralt i Gustavsberg. 

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö där möjlighet finns att arbeta hemifrån och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan redan idag!