Chefssekreterare till kyrkoherde och kyrkoråd

Om tjänsten

Som chefssekreterare har du en viktig nyckelroll i vår verksamhet, där du stöttar kyrkoherden, som också är domprost, och kyrkorådet, som är pastoratets styrelse och består av förtroendevalda. Din arbetsvardag är omväxlande och stimulerande, du har många kontakter såväl internt som externt och du arbetar proaktivt och effektivt för att utveckla rutiner och arbetssätt.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• Administration och koordination av kyrkoherdens/domprostens möten, protokoll, bokningar, kontakter, representation m.m. 
• Administration av kyrkorådets arbete vilket innebär ärendeberedning, handläggningsplanering samt formulering av beslut, policyer och strategier med utgångspunkt i styrelsens vilja
• På kyrkorådets ordförandes uppdrag förbereda sammanträden, skriva protokoll, följa upp ärenden, diarieföring m.m.
• Administration av pastoratets ledningsgrupp med kallelser, anteckningar, protokoll, uppföljning av beslut, diarieföring m.m.
• I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på pastoratets kansli och deltagande i projektgrupper inom olika områden

Utöver detta ingår du i ett nätverk med andra sekreterare inom pastoratet. Du har en sammankallande och drivande roll i nätverket där ni utbyter erfarenheter, kunskaper och bollar idéer.

Om dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av en liknande roll inom kvalificerat administrativt och koordinerande arbete. Vi ser gärna att du har god kännedom om Svenska kyrkan och dess organisation. Det är även meriterande om du är insatt i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och kyrkoordningen. Om du dessutom tidigare har arbetat med förtroendevalda och har erfarenhet från en politiskt styrd organisation är det ett plus. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där integritet, pålitlighet och social kompetens är viktiga egenskaper. Vidare är du en driven person som trivs med att jobba proaktivt med varierande arbetsuppgifter och du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt, ta ansvar för dina egna uppgifter och fatta egna beslut likväl som du gärna samarbetar med andra och är relationsskapande, diplomatisk och lyhörd i din kommunikation. 

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal, och du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt goda möjligheter till utveckling inom arbetet. Våra ledord är ”engagemang, respekt, bekräftelse, öppenhet och tydlighet” och det är också dessa som ska prägla vårt arbete och hur vi bemöter varandra. Vi är en omtänksam arbetsgivare som utför ett meningsfullt arbete. 

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du är placerad på vårt kontor på Domkyrkoplan i Uppsala, med vackra Domkyrkan som granne. Arbetstid är måndag-fredag kontorstid med flex, kvällsarbete förekommer någon gång i månaden.

Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsulter på Jobbet.se, Matilda Festin på 072-0503217 eller Hanna Koponen på 073-5920393. Facklig representant är Annika Fransson, Vision, 070-6502333, annika.fransson@fv.vision.se

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Foto i annons: Lina Beutler /Ikon