Koordinator/junior kommunikatör

Vår koordinator går vidare inom avdelningen och vi söker hennes efterträdare. Är det du?

Gillar du att koordinera, kommunicera och samarbeta? Hos oss blir du en central medarbetare med mycket kontakt med kollegor på Regionkontoret och övriga förvaltningar inom organisationen. Arbetsuppgifterna anpassas efter din förmåga allteftersom du lär dig mer om organisationen. Önskar du utvecklas inom kommunikationsområdet finns goda möjligheter.

Du ingår i Kommunikationsavdelningen på Regionkontoret med kommunikationsdirektören som din chef, fyra andra chefer att stötta, cirka 40 kommunikatörkollegor och nästan 14 000 övriga kollegor inom Region Uppsala.

Din roll

Som koordinator har du en samordnande roll för avdelningen där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Din arbetsdag är varierande och dina arbetsuppgifter innebär främst att ge stöd till avdelningens chefer och fördela inkommande mejl med behov om kommunikations­insatser till rätt enhet på avdelningen, och allteftersom du växer in i rollen själv hantera ärenden. Vidare ansvarar du för avdelningens mötesagenda, strukturerar dess samlade presentationsmaterial, administration av styrdokument, diariet och enklare publiceringar på intranätet.

Du utbildas till avdelningens superanvändare i regionens personalhanteringssystem så att du kan stötta avdelningens fem chefer i personaladministrativa frågor, exempelvis introducerar medarbetare i systemet. Du sköter det praktiska när vi får nya kollegor som behöver introduceras, datorer och telefoner ska beställas och liknande praktiska frågor. I några sammanhang för du minnesanteckningar och beroende på utbildning och erfarenhet deltar du själv aktivt i arbetsgrupper.

Erfarenhet och personliga egenskaper 

Du har avslutat en gymnasial utbildning och har du en eftergymnasial utbildning, gärna inom kommunikation, är det meriterande.

Du har erfarenhet av administration/kommunikation och har god datorvana, med kunskaper inom O365-programmen för stöd med PowerPoint, Teams och SharePoint. Meriterande med erfarenheter av Episerver.

Du skriver och talar väl på svenska. Det är meriterande om du hanterar korrekturläsning.

Som person är du strukturerad, serviceminded och kommunikativ. Med ditt driv och lösningsfokus motiveras du av att kunna se hur arbeten kan underlättas och kollegor stöttas i sin arbetsvardag.

Annat viktigt att veta

Välkommen till en arbetsplats där vi skapar samhällsnytta. Vi erbjuder dig trevliga kollegor och ett utvecklande arbete.

Tjänsten är på heltid tillsvidare. 

Hos oss får du också anställningsförmåner som gör skillnad, läs om dem här. 

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Sista ansökningsdag för denna tjänst är 28 november. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

För frågor kring tjänsten eller rekryteringen vänligen kontakta rekryteringskonsult Eva Gryding, eva.gryding@jobbet.se, 070-445 13 39. 

Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00. 

Varmt välkommen med din ansökan!