Koordinator med fokus på kvalitetsarbete och system 

Vi på Galore har alltid haft en ambitiös kvalitets-, miljö-, arbetsmiljöpolicy samt informationssäkerhet och efterlevt den i alla led. Under 2020 tog vi beslutet att certifiera vårat verksamhetssystem enligt ISO standarderna ISO9001, ISO14001, ISO45001 och ISO27001. Vi ligger långt fram digitalt men allt kräver sitt underhåll och ett kontinuerligt förbättringsarbete. Nu utökar vi därför organisationen med en nyinrättad tjänst hos oss som koordinator. Ditt fokus kommer att vara ständig förbättring av vårt verksamhetssystem så att det följer kraven i våra certifieringar.

Om tjänsten 

Hos oss får du en flexibel och varierande arbetsvardag. Du kommer huvudsakligen att arbeta med förbättring och digitalisering av vårt verksamhetssystem samt säkerställa att krav efterlevs enligt ISO standarderna. Vidare kommer du att kontrollera och följa upp bland annat arbetsmiljöundersökningar, hälsoundersökningar, skyddsronder m.m. Det kommer även att ingå övriga administrativa uppgifter så som uppdatering av hemsida, Linkedin och projektadministration. Under början av 2024 kommer vi att implementera och fortsätta övergången till Microsoft 365 produkter och du kommer att ha en stor del i att utveckla rutiner och processer kopplat till detta.

I rollen jobbar du nära hela verksamheten och samarbetar mycket med VD, ekonomi, projektledare och kalkylator. ”Spindeln i nätet” är ett välanvänt uttryck, men om det är någon gång det passar så är det nu!

Om dig

Vi ser att du har flera års erfarenhet från en administrativ roll där du arbetat med dokumenthantering, till exempel som koordinator, samordnare eller administratör. Du är systemvan och har goda kunskaper i dom vanligaste M365 produkterna (Word, Excel, Powerpoint, Forms och Teams). Kunskaper i Sharepoint, Onenote och Onedrive ser vi som ett plus. Har du erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt eller implementera nya system är det väldigt meriterande. Har du även erfarenhet av att arbeta med kvalitets-, miljö- eller arbetsmiljöfrågor inom en ISO-certifierad organisation är det positivt. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. För att kunna säkerställa god kvalitet i våra processer ser vi att du som person är strukturerad och ordningsam. Du är initiativtagande och handlingskraftig med ett starkt driv för att utveckla och digitalisera. Vidare är du en person som kommer med nya idéer som du sedan självständigt kan driva igenom. Självklart är du pedagogisk och samarbetsvillig med god förmåga att få med dig medarbetare i förändring.

Övrig information 

Tjänsten är på heltid med möjlighet till deltid. Du är placerad på vårt kontor i Uppsala. Tillträde enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulter Lina Haglund på 070-7772373 eller via mail lina.haglund@jobbet.se och Hanna Koponen på 073-5920393 eller via mail hanna.koponen@jobbet.se. 

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så varmt välkommen med din ansökan redan idag!