KMA-samordnare

Vi på Galore har alltid haft en ambitiös kvalitets-, miljö-, arbetsmiljöpolicy samt informationssäkerhet och efterlevt den i alla led. Under 2020 tog vi beslutet att certifiera vårt verksamhetssystem enligt ISO standarderna ISO9001, ISO14001, ISO45001 och ISO27001. Vi ligger långt fram digitalt men allt kräver sitt underhåll och ett kontinuerligt förbättringsarbete. Nu utökar vi organisationen med en nyinrättad tjänst hos oss som KMA-samordnare.

Om tjänsten 

Hos oss får du en flexibel och varierande arbetsvardag. Du kommer att driva arbetet inom KMA-området med fokus på ständig förbättring för att säkerställa att krav efterlevs enligt ISO standarderna. Under början av 2024 kommer vi att fortsätta övergången till Microsoft 365 produkter och du kommer att ha en stor del i att utveckla rutiner och processer kopplat till detta.

I rollen jobbar du nära hela verksamheten och samarbetar mycket med VD, ekonomi, projektledare och kalkylator. 

Arbetsuppgifter: 

• Utveckla, implementera och säkerställa företagets KMA-ledningssystem 
• Säkerställa att organisationen arbetar efter fastställda policys, riktlinjer och KMA-processer
• Lagbevakning & lagefterlevnad 
• Kontrollera och följa upp bland annat arbetsmiljöundersökningar, hälsoundersökningar, skyddsronder m.m.
• Planera, genomföra och följa upp interna KMA-revisioner
• Utbilda och informera anställda på olika nivåer 
• Kommunicera KMA-arbetet externt
• Övriga administrativa uppgifter så som uppdatering av hemsida, Linkedin och projektadministration

Om dig

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med kvalitets-, miljö- eller arbetsmiljöfrågor inom en ISO-certifierad organisation. Har du kunskap inom ISO27001 och/eller erfarenhet från branschen ser vi det som meriterande. Du är systemvan och har goda kunskaper i de vanligaste M365 produkterna. Erfarenhet av att driva digitaliseringsprojekt eller implementera nya system är ett plus. B-körkort är ett krav för tjänsten. 

För att kunna säkerställa god kvalitet i våra processer ser vi att du som person är strukturerad och ordningsam. Du är initiativtagande och handlingskraftig med ett starkt driv för att utveckla och digitalisera. Vidare är du en person som kommer med nya idéer som du sedan självständigt kan driva igenom. Självklart är du pedagogisk, samarbetsvillig och prestigelös med god förmåga att få med dig medarbetare i förändring. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. 

Övrig information 

Tjänsten är på heltid med möjlighet till deltid. Du är placerad på vårt kontor i Uppsala. Tillträde enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se och vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsulter Lina Haglund på 070-7772373 eller via mail lina.haglund@jobbet.se och Hanna Koponen på 073-5920393 eller via mail hanna.koponen@jobbet.se. 

Med anledning av semestertider är ansökningstiden lång. Inkomna ansökningar kommer dock att hanteras löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!