Receptionist

Vi söker en driven och serviceinriktad receptionist med god administrativ förmåga. Tjänsten är på 80% och placerad på vårt kontor i Borgeby utanför Lund. Arbetstiderna kan variera under året, beroende på säsong, men arbetsveckan är alltid mån-fre.

Som receptionist hos oss har du en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för receptionen och tar emot besökare. I tjänsten ingår också att ta emot växelsamtal.

Utöver receptionsansvaret arbetar du med varierande administrativa uppgifter, så som konferensbokningar, samordning av städ/mat i samband med konferenser, posthantering, beställning av kontorsmaterial, medlemsutskick, larmadministration och är ansvarig för vår dagliga frukostservering på kontoret. Du kommer att ha ett nära samarbete med din motsvarighet på vårt kontor i Skepparslöv och vår vaktmästare

Vem är du?

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service till såväl besökare som kollegor.  Du måste också vara en duktig administratör med förmågan att hantera många saker samtidigt. Vi ser gärna att du har lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av likande arbetsuppgifter.

Då du är en central representant för företaget ser vi att du är professionell i ditt bemötande och har en god kommunikativ förmåga. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta stort eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare har du en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.

Du ingår i avdelningen Affärsstöd som består av åtta kollegor och är direkt underställd ekonomi- /avdelningschef.

Har vi fångat ditt intresse?

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Axelsson, ekonomi-/avdelningschef, carina.axelsson@hushallningssallskapet.se

Vid fackliga frågor, kontakta Lokala akademikerföreningen, Anita Gunnarsson, 010-476 2090

Sista ansökningsdag är den 2022-02-25.  Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!