Kommunikativ och serviceinriktad samordnare

Om arbetsgivaren - Apotekarsocieteten

Apotekarsocieteten är en förening med anor från 1600-talet som främjar kunskaps- och kompetensutveckling inom läkemedelsområdet. Apotekarsocieteten har medlemmar från olika professioner som är organiserade i grupper, uppdelade efter olika ämnesområden och regioner.

Just nu har vi 11 lokala kretsar över hela Sverige, 14 vetenskapliga sektioner och tre tvärvetenskapliga intressegrupper. Tillsammans arbetar vi för att driva viktiga frågor, skapa nätverk samt arrangera föredrag och andra utbildningsaktiviteter.

Vårt kansli, föreläsningssal och mötesrum är belägna på Wallingatan i Stockholm. Här driver vi utbildningsföretaget Läkemedelsakademin, nättidskriften Läkemedelsvärlden, Apotekarsocietetens museum och ett bibliotek.

Apotekarsocieteten är en tung remissinstans för en rad myndigheter och har en aktiv roll i många utredningar och opinionsfrågor som syftar till att stärka Life science-sektorn i Sverige.  

Föreningssupporten stöttar Apotekarsocietetens ideella medlemsorganisation som sprider kunskap om läkemedel och medicinteknik och fungerar som ett nätverk. Föreningssupporten samarbetar även med övriga delar av föreningen för största möjliga nytta för våra medlemmar och kollegor.

Om rollen

Som kommunikativ och serviceinriktad samordnare blir du en av flera medarbetare som är ansiktet ut mot alla medlemmar och deltagare vid våra evenemang. Du stödjer våra medlemmar och förtroendevalda inför, under och efter genomförda aktiviteter. I rollen ingår att marknadsföra aktiviteter via vår hemsida och sociala medier, vilket innebär att du behöver ha erfarenhet av att arbeta med digitala system och snabbt kunna lära dig nya.

Vår nya samordnare vill utveckla den ideella delen av Apotekarsocieteten tillsammans med kollegor och medlemmar. Samordnaren stödjer även de förtroendevalda i de delar som rör föreningsdemokratin såsom årsmöten och styrelsemöten. 

Vi har målstyrd arbetstid vilket innebär kvällsarbete när våra medlemmar har kvällsevenemang men även flexibilitet och möjlighet till hemarbete när verksamheten tillåter det. 

Om dig

Vi söker en kommunikativ och serviceinriktad person som vill vara med och utveckla den ideella delen av Apotekarsocieteten tillsammans med kollegor. 

Du har med fördel en högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område. 

Rollen kräver god digital kompetens, då arbetet innebär arbete och utveckling i till exempel vårt CRM system Lime, SharePoint, webbpublicering och sociala medier.

Det är meriterande om du redan har koll på läkemedelsområdet och förståelse för branschen samt har erfarenhet av ideellt arbete. 

Meriterande är även om du har erfarenhet och intresse av att jobba med olika digitala medier till exempel rörligt material. Har du dokumenterade kunskaper inom kommunikation i sociala medier är även det en fördel.

Du är van att arbeta självständigt och strukturerat med dina arbetsuppgifter men samarbetar även gärna med andra. 

Krav

• God datorvana av Microsoft 365, Zoom och Teams
• God vana vid kundservice
• Erfarenhet från administration och utveckling av hemsidor och kunddatabaser
• Kompetens i marknadsföring i olika kanaler
• Erfarenhet av projektarbete och att leda projekt
• Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift.
• Utåtriktat sätt och förmåga att ta människor och bygga nätverk krävs då arbetet innebär många kontakter och relationsbyggande är en viktig del i rollen.

Om tjänsten

Detta är en ersättningsrekrytering på grund av pensionsavgång. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.

Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm på Wallingatan. Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: enligt överenskommelse men önskvärt är snarast eller senast 15 augusti 2025.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga kopia på intyg på det som styrker din åberopade kompetens tillsammans med din ansökan.

Rekryteringen sker löpande och kan komma att tillsättas redan innan sista ansökningsdag den 6 juni 2025. Välkommen med din ansökan!

För frågor om tjänsten, kontakta verksamhetschef Kristina Jern 073 598 24 18, kristina.jern@apotekarsocieteten.se