Platsannonsbild höger

Om arbetsgivaren - Apotekarsocieteten

Apotekarsocieteten är en ideell förening med 5 300 medlemmar, och som verkar för en hög yrkesstandard inom läkemedelsområdet och en för individ och samhälle gynnsam forskning, utveckling och användning av läkemedel. Föreningen består av 11 lokala kretsar över hela Sverige, 14 vetenskapliga sektioner och tre tvärvetenskapliga intressegrupper. Apotekarsocieteten är en tung remissinstans för en rad myndigheter och har en aktiv roll i många utredningar och opinionsfrågor som syftar till att stärka Life Science sektorn i Sverige. Apotekarsocieteten främjar kunskaps-och kompetensutveckling inom läkemedelsområdet. Via vårt dotterbolag Läkemedelsakademin erbjuder vi högkvalitativa utbildningar och dagsaktuella nyheter. Vi delar varje år ut stipendier för flera miljoner för fort- och vidareutbildning samt för att stödja forskning genom bland annat stipendier till doktorander och för postdoktorala vistelser.

Apotekarsocieteten logo

Arbetsgivare Apotekarsocieteten

Region Stockholms län

Bransch Administration, ekonomi, juridik, Hotell, restaurang, storhushåll

Sista ansökningsdag 2020-02-12

Om arbetsgivaren - Apotekarsocieteten

Apotekarsocieteten är en ideell förening med 5 300 medlemmar, och som verkar för en hög yrkesstandard inom läkemedelsområdet och en för individ och samhälle gynnsam forskning, utveckling och användning av läkemedel. Föreningen består av 11 lokala kretsar över hela Sverige, 14 vetenskapliga sektioner och tre tvärvetenskapliga intressegrupper. Apotekarsocieteten är en tung remissinstans för en rad myndigheter och har en aktiv roll i många utredningar och opinionsfrågor som syftar till att stärka Life Science sektorn i Sverige. Apotekarsocieteten främjar kunskaps-och kompetensutveckling inom läkemedelsområdet. Via vårt dotterbolag Läkemedelsakademin erbjuder vi högkvalitativa utbildningar och dagsaktuella nyheter. Vi delar varje år ut stipendier för flera miljoner för fort- och vidareutbildning samt för att stödja forskning genom bland annat stipendier till doktorander och för postdoktorala vistelser.

Junior konferens- och mötesansvarig

Apotekarsocieteten och Läkemedelsakademin är en mötes- och konferenstät verksamhet. Allt från mindre interna möten till paneldiskussioner, utbildningar och större konferenser pågår i våra vackra lokaler på Wallingatan i centrala Stockholm. Nu söker vi dig som vill bli konferens- och mötesansvarig och ta ett helhetsansvar för att både mötesarrangörer och inbjudna gäster får bästa möjliga upplevelse!

Som konferens- och mötesansvarig har du ansvar för att våra möten flyter på smidigt. Du har överblick i lokalbokningssystemet, sköter beställningar av catering, material m m. Du ser till att lokalerna möbleras och iordningsställs enl kundens önskemål. Du försäkrar dig om att teknik som projektorer, streaming- och inspelningsutrustning fungerar och är en serviceinriktad problemlösare när något behov uppstår under pågående möte. Du finns på plats och är ett välkommnande och professionellt ansikte mot våra besökare.

I arbetet ingår också administrativa uppgifter som att ta fram instruktionsmaterial till teknisk utrustning, enklare redigering av inspelade möten och publicering på vår hemsida. 

För tyngre möblering och komplicerade tekniska problem får du stöd av en person inom vår kontorssupport eller av vår IT-support. 

Din bakgrund och kompetens

Du är en utåtriktad person med mycket hög serviceförmåga. Du är flexibel, anpassningsbar och en kompetent problemlösare. Du är van att möta människor av alla de slag med värme och professionallitet. Att handha konferensteknik är inget som skrämmer dig, du sätter dig snabbt in i ny utrustning och kan också på ett pedagogiskt sätt förklara för andra. Att få till bra samarbeten och hålla i många trådar samtidigt är inget som är främmande för dig. 

Vi tror att du har ett par års erfarenhet av en liknande roll. Du har gymnasieutbildning. Du har god datorvana. Eftersom våra besökare kommer från många delar av världen är det viktigt att inte bara din svenska, utan också din engelska är mycket god. 

Annat viktigt att veta

Tjänsten kan vara 75-100% enl överenskommelse, tillsvidareanställning, tillträde enl överenskommelse.

Du arbetar mån-fre och huvudsakligen dagtid, möten kan dock ibland pågå även på kvällstid men sällan senare än 20.00. 

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 feb 2020. Inkomna ansökningar bearbetas dock löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan utan skicka in den redan idag. 

Ev frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami, 018-470 71 10.

Krav

  • Gymnasieutbildning
  • Ett par års erfarenhet av liknande roll
  • God datorvana
  • Mycket god svenska och engelska