Platsannonsbild topp

Om arbetsgivaren - Akademiska sjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

På Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så, svart på vitt - vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster vi erbjuder kräver mycket men vi som arbetar här vet att jobbet ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Akademiska sjukhuset  logo

Arbetsgivare Akademiska sjukhuset

Region Uppsala län

Bransch Administration, ekonomi, juridik, Chefer och verksamhetsledare, Hälso- och sjukvård

Sista ansökningsdag 2019-10-17

Om arbetsgivaren - Akademiska sjukhuset

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

På Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så, svart på vitt - vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster vi erbjuder kräver mycket men vi som arbetar här vet att jobbet ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Gruppchef, Vårdadministrativ service

Vårdadministrativ service finns i stort sett överallt inom Akademiska sjukhuset. Vi skriver journaler, kallar och bokar in patienter, registerar telefonbesök, ansvarar för bevakningslistor, hanterar remisser, ger telefonservice, tar hand om fakturor, administrerar provsvar och mycket, mycket mera. Vi utför uppgifter som är viktiga för både patienterna och vårdpersonalen. Nu söker vi dig som vill bli gruppchef för det 30-tal medarbetare som ger vårdadministrativ service till Psykiatri, Rehabilitering och smärtcentrum.

Som gruppchef är ditt största fokus att vara tillgänglig och närvarande för dina medarbetare i vardagen. Du håller i dagliga planerings-/prioriteringsmöten, du besöker dem på deras arbetsplatser, stöttar i prioritering och problemlösning och finns till hands som bollplank och stöd. Du har också regelbunden kontakt med avdelningscheferna i vården för att säkerställa att rutiner och arbetssätt skapar god administrativ service och produktion. I rollen ingår att hålla årliga medarbetar- och lönesamtal och vid behov rekrytera nya medarbetare. Du ansvarar för att dina medarbetare är väl insatta i vilka rutiner och arbetssätt som finns och att rätt kompetens finns inom arbetsgruppen. Av och till medverkar du i olika förbättringsprojekt tillsammans med övriga områdes- och gruppchefer inom Vårdadministrativ service.

Din bakgrund och kompetens

Du har en kombination av administrativ erfarenhet och erfarenhet av arbete inom sjukvården. Kanske är du medicinsk sekreterare, kanske är du sjuksköterska som sadlat om till administratör, kanske har du skaffat motsvarande erfarenhet på annat sätt. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av ledarskap i rollen som arbets- eller gruppledare, projektledare eller i annan roll där du haft ett speciellt ansvar för att en grupp samarbetar mot gemensamma mål. 

Vi kommer att lägga vikt vid din personliga lämplighet. Du är en person som har lätt att överblicka ett brett fält av uppgifter och utifrån det planera, prioritera och omprioritera. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och du får vara aktiv och operativ. Du är van vid att möta många olika personligheter och skapar tillitsfulla relationer. Vi tror att du är en positiv och glad person, trygg i dig själv och dina kunskaper. 

Annat viktigt att veta

Din arbetsplats finns i Psykiatrins Hus på Akademiska sjukhusets område, där finns några av dina medarbetare men de finns även på Ultunaområdet, på ett par olika adresser "på stan" och i Enköping. 

Akademiska sjukhuset är en spännande, intensiv och viktig verksamhet och vi som arbetar här gör skillnad! Därför har vi också förmåner som gör skillnad - läs mer här!

Din ansökan vill vi ha senast den 17 oktober 2019.

Ev frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Anna-Karin Moazzami, 018-470 71 10. 

Krav

  • Några års erfarenhet av administrativt arbete
  • Några års erfarenhet av att arbeta inom sjukvården
  • Ledarerfarenhet
  • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
  • Mycket goda datorkunskaper

Meriterande

  • Utbildning till medicinsk sekreterare
  • Erfarenhet av arbete i journalsystem