Samordnare internt, vikariat

På Skövdebostäder arbetar vi tillsammans för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer för våra hyresgäster. Avdelningen Boservice är en viktig del av det arbetet och ansvarar för den dagliga servicen och skötseln i våra bostadsområden.

Inom Boservice arbetar vi nära både hyresgäster och varandra. Här finns roller med ansvar för bland annat områdesskötsel, kundfrågor, administration, samordning och utveckling. 

Om rollen

Som samordnare internt har du en verksamhetsövergripande roll och blir en viktig del i att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom Boservice. Rollen är bred och självständig med ansvar för flera verksamhetsövergripande områden inom Boservice.

Du ansvarar för att planera, samordna, genomföra och följa upp frågor inom dina ansvarsområden. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt inom organisationen och med externa leverantörer och samarbetspartners.

Du arbetar nära chefen för Boservice, men förväntas självständigt driva ditt arbete framåt, göra prioriteringar och säkerställa att frågor hanteras med kvalitet och effektivitet.
En viktig del av rollen är också att identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till att utveckla våra administrativa processer och arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ingår att du:

• Administrerar och samordnar fastighets- och snöberedskap samt ingår i bolagets snösamordningsberedskap.
• Hanterar administration, inköp och försäljning av fordon och maskiner.
• Ansvarar för nyckelhantering, nyckelskåp och inventeringar.
• Ansvarar för parkeringsadministration samt frågor kopplade till trafik och skyltning.
• Handlägger ersättningskrav, skade- och försäkringsärenden samt andra frågor med juridiska inslag, exempelvis avtal och parkeringsärenden.
• Förvaltar, följer upp och utvecklar avtal inom bland annat lokalvård, parkering och nyckelskåp.
• Är systemförvaltare för Axsor samt stöttar administration kopplad till elsäkerhet.
• Medverkar i budgetarbete, verksamhetsplanering, kvalitetsuppföljning och fakturahantering.
• Identifierar och genomför förbättringar av administrativa processer och arbetssätt, med fokus på kvalitet, effektivitet och digitalisering.

Vem söker vi?

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en person som:

• Tar ansvar och driver arbetet framåt. Du är självgående, tar egna initiativ och ser till att frågor drivs hela vägen från behov till genomförande och uppföljning.
• Skapar struktur och ordning. Du arbetar systematiskt, har god kontroll över dina uppgifter och säkerställer kvalitet i både genomförande och uppföljning.
• Är administrativt skicklig. Du har en mycket god administrativ förmåga, arbetar systematiskt och noggrant samt säkerställer att dokumentation, uppföljning och administrativa processer håller hög kvalitet. Du har lätt för att skapa ordning och struktur även när många frågor hanteras parallellt.
• Ser möjligheter till förbättring. Du nöjer dig inte med att saker fungerar som de alltid har gjort, utan bidrar aktivt med idéer som förenklar och utvecklar verksamheten.
• Kommunicerar och samarbetar väl. Du skapar goda relationer, är tydlig i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och människor.
• Är trygg i att fatta beslut. Du har gott omdöme, vågar göra egna bedömningar och vet när frågor behöver förankras eller lyftas vidare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att självständigt ta ansvar för och utveckla dina arbetsområden.

Du behöver inte kunna allt från början, men du har lätt för att sätta dig in i nya frågor, förstå samband och hitta lösningar.

Utbildning och erfarenhet

Vi ser gärna att du har:

• Utbildning och/eller erfarenhet inom administration, samordning eller liknande arbete.
• Erfarenhet av att självständigt ansvara för och följa upp olika arbetsområden.
• God förmåga att tolka avtal, regelverk och andra styrande dokument.
• God digital kompetens och kunskaper i MS Office.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av avtalsförvaltning, fastighetsverksamhet, försäkringsfrågor eller juridisk handläggning är meriterande.

Krav

•  B-körkort

Varaktighet och kontakt

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid till och med 2027-10-01 som regleras enligt Fastigos kollektivavtal, K-avtalet. Tillträde och lön efter överenskommelse.

Vi tillämpar obligatorisk drogtest vid nyanställning.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Ricard Weinö, chef Boservice, på telefon 0500–47 74 02. Facklig företrädare för Vision är Ann-Kristin Essgren, hon nås på telefon 0500-47 74 99. 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 1 december 2026. Urval kan komma att göras löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonser i samband med denna rekrytering.