Ombyggnadssamordnare bygg- och underhållsprojekt

Ditt uppdrag 

Som ombyggnadssamordnare har du en viktig roll i våra bygg- och underhållsprojekt. Du ansvarar för hyresgästprocessen och fungerar som länken mellan hyresgäster, byggprojektledare och områdeschefer. Genom tydlig information, lyhörd dialog och god planering bidrar du till att projekten genomförs så smidigt som möjligt för både hyresgästerna och verksamheten. 
 

Rollen ingår i avdelningen Förvaltningsstöd och rapporterar till chef Förvaltningsstöd. Kvällsarbete kan förekomma i samband med exempelvis hyresgästmöten. 
 

Ansvarsområden och arbetsuppgifter 

• Föra dialog med hyresgäster inför och under underhålls-, ombyggnads- och nybyggnadsprojekt samt samordna kontakten med byggprojektledare och områdeschef.
• Ta fram skriftlig information och säkerställa att berörda hyresgäster får rätt information via möten, telefonsamtal, mejl, sms och brev.
• Handlägga hyresgästgodkännanden inför renoverings- och ombyggnadsprojekt.
• Planera, bjuda in till och administrera hyresgästmöten tillsammans med ansvarig områdeschef och byggprojektledare.
• Planera och samordna evakueringar vid ombyggnationer samt ansvara för in- och utflyttningsprocesser kopplade till projekt.
• Ansvara för dialog kring val och tillval i projekt samt iordningsställa, visa och avveckla dag- och visningslägenheter. 
  Hantera underlag för utbetalningar, exempelvis men i nyttjanderätten, samt vara behjälplig vid garantibesiktningar, utskick och hyresgästkontakt.
• Godkänna och kontera fakturor samt vara delaktig i budgetarbetet inom ramen för uppdraget.

Vid behov vara behjälplig inom Förvaltningsstöd, exempelvis vid sjukdom, semester eller extraordinära händelser. 
 
Om dig 

Vi söker dig som har gymnasial teoretisk utbildning och erfarenhet av administration och kundbemötande. Du har goda IT-kunskaper och trivs i en roll där struktur, service och tydlig kommunikation är avgörande. Kunskap inom hyresjuridik, ekonomi och fastighetsförvaltning är viktigt för att lyckas i uppdraget. 

Som person är du serviceinriktad och har kunden i fokus. Du är kommunikativ, ordningsam och har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta, tar eget ansvar och har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du delar gärna med dig av kunskap och erfarenheter och bidrar till god samverkan både inom teamet och i övriga organisationen. 
 

B-körkort är ett krav. 
 

Annan viktig information 

Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av: 

Andreas Berndtsson, chef Förvaltningsstöd, 0706-18 01 69, andreas.berndtsson@molndalsbostader.se 

Camilla Bergkvist, facklig företrädare Unionen, 0739-108401, camilla.bergkvist@molndalsbostader.se 
 

Registrera din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2026-09-30. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. 
 

Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. 
 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering.