Sök detta jobb

Arbetsgivare Next Security

Region Västra Götalands län, Skåne län

Bransch Administration, ekonomi, juridik

Arbetstidsomfattning Heltid

Anställningsform Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag 2026-07-31

Administrativ koordinator

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får kombinera administration, koordinering och kundkontakt? Trivs du med att skapa struktur och vara en viktig länk mellan kunder, projektledare och montörer? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Vi söker en administrativ koordinator som vill vara med och stötta vår verksamhet inom installation och service. Rollen är central för att säkerställa att projekt, serviceuppdrag och den dagliga verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

Som administrativ koordinator arbetar du nära projektledare, arbetsledare, tekniker och kunder. Du ansvarar för planering, dokumentation och administration kopplad till våra installations- och serviceuppdrag.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Samordna och administrera installations- och serviceuppdrag
Planera och boka arbeten tillsammans med projektledare och tekniker
Hantera kundkontakter via telefon och e-post
Registrera order, uppdrag och projekt i affärssystem
Upprätta och följa upp dokumentation, protokoll och arbetsordrar
Stödja projektledare i administrativa uppgifter
Hantera faktureringsunderlag och enklare ekonomiadministration
Säkerställa att dokumentation, certifikat och övriga handlingar är uppdaterade
Bidra till utveckling av administrativa rutiner och processer
Visst kontorsansvar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller projektstöd
God datorvana och erfarenhet av administrativa system
Goda kunskaper i Microsoft Office
Flytande svenska i tal o skrift
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera effektivt

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet från installationsbranschen så som exempelvis säkerhet
Erfarenhet av affärs- eller projektledningssystem
Kunskaper inom fakturering och ekonomiadministration

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss tror vi att du är:

Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Självgående och ansvarstagande
Kommunikativ och samarbetsvillig
Flexibel och trivs i en verksamhet med högt tempo

Vi erbjuder

En varierad och ansvarsfull roll i ett växande företag
Möjlighet att arbeta nära verksamheten och påverka arbetssätt
Engagerade kollegor och en god laganda
En trygg arbetsplats med utvecklingsmöjligheter
Konkurrenskraftiga villkor och förmåner

Placeringsort: Malmö/Helsingborg/Mölndal

Ansökan

Skicka din ansökan senast 2026-07-31.

Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till att våra installationsprojekt genomförs med hög kvalitet, god service och effektiv samordning!

Om arbetsgivaren - Next Security

Next Security är en ny utmanare inom Brand- och Säkerhetsbranschen. Med i dagsläget över 200 anställda har vi vuxit från en lokal spelare till en nationell utmanare. Vi finns över hela landet men tror också starkt på att behålla den lokala närvaron och kunskapen om den lokala marknaden. Våra tjänster spänner från service- och installationstekniker (både inom brandskydd och inom säkerhet), brandskyddskonsulter, projektörer och ingenjörer, till säljare, ledare och administrativ personal. Ett stort team med mycket kämparanda, hög energi och god stämning på arbetsplatsen.

Tillsammans med våra kunder så utvecklar vi ständigt vårt erbjudande för att möta dagens och morgondagens behov. För att bibehålla expertrollen inom brand och säkerhet försöker vi ständigt ligga i framkant när det gäller kompetens och teknisk utveckling. Kunden är alltid i fokus.